Összes feladat
Nincs bejövő levél.
Profilom
Béscannel a telefonon (Google/Microsoft Authenticator), majd írd be a 6 jegyű kódot.
Hozd létre az első projektet vagy feladatot, és kezdődjön a munka.
A képernyő három részből áll:
Kétféle elem van: a feladat (határidővel, prioritással, kipipálható) és a feljegyzés (szabad jegyzet, határidő nélkül).
A gyors módon felvett elem a Beállítások → Új feladat alatt megadott alapértelmezett prioritást kapja. Ha egy saját listában vagy címkénél állsz, az új elem oda kerül.
A „Kész”, „Lejárt”, „Archív”, „Kedvencek” és „Kuka” nézetben is lehet új elemet felvenni. Mivel ott nem látszik, alul egy értesítés megmondja, hová került, és a Megnyitás gombbal oda is ugorhatsz.
A fejlécben a rendezés (pl. Határidő, prioritás) és az irány nyila, valamint az Archív kapcsoló, amellyel az archivált elemek is megjelennek. Hogy mely menüpontok látszanak, a Beállítások → Menü és kártyák alatt választhatod ki.
Több beállítás (téma, lebegő gombok, színek, alapnézet) eszközönként tárolódik, így a telefonon és a gépen eltérhet.
A Profilom (bal felül a nevedre kattintva) alatt állíthatod a jelszavad, az e-mail címed és a kéttényezős hitelesítést (2FA).
Igen. Közvetlenül a törlés után alul 3 másodpercig ott a Visszavonás gomb. Ha az már eltűnt: Kuka menüpont → a kártyán a visszaállítás ikon. Csak a Kukából végleg törölt elem nem hozható vissza.
Igen. Nyisd meg az elemet, és kattints a fejlécben az Előzmények gombra. Ott időrendben látod a korábbi változatokat; kattints a megfelelőre, majd Visszaállítás erre. Ha rosszat választottál, az alsó Visszavonás gombbal vagy újra az Előzményekből visszaléphetsz.
Közvetlenül utána alul 3 másodpercig ott a Visszavonás. Később az Előzményekből állíthatod vissza. Ha eleve nem akarsz menteni, a Mégse gombbal zárd be.
Szerkesztés közben a lebegő gombok el vannak rejtve, a szerkesztő bezárása után visszajönnek. Ha akkor sem látszanak, nézd meg a Beállítások → Megjelenés → Lebegő gombok kapcsolóit: ezek eszközönként tárolódnak.
Valószínűleg olyan nézetben vagy (pl. Lejárt, Kész, Kedvencek), ahová az új elem nem tartozik. Az Összes elem alatt megtalálod (feljegyzést a Feljegyzések alatt). Mentés után az alsó értesítés Megnyitás gombjával is odaugorhatsz.
Húzd rá a kártyát a listára (az oldalsávban vagy az alul megjelenő sávban), vagy a szerkesztőben állítsd át a Lista mezőt. Mobilon a húzáshoz nyomd hosszan a kártyát.
Mobilon a görgetés és a húzás elkülönül: tartsd az ujjad kb. fél másodpercig a kártyán mozdulatlanul, és csak utána húzd.
Kapcsold be az egysoros nézetet a fejléc lista-ikonjával: csak a címek látszanak. Ugyanazzal a gombbal kapcsolod vissza.
A feladatnak lehet határideje, prioritása, emlékeztetője, és kipipálható. A feljegyzés szabad jegyzet ezek nélkül. A szerkesztőben a „Feljegyzéssé alakítás” gombbal átváltható.
A szerkesztőben a Felelős mezőben válaszd ki a kollégát. Mindketten a Delegált menüpontban látjátok.
A szerkesztőben a Mellékletek résznél: „+ Fájl”, vagy illeszd be a linket és „Hozzáadás”. Fájlt a kártyára is ráhúzhatsz, a kártya gemkapocs ikonjával is csatolhatsz. Fényképpel új elemet a kamera gombbal készíthetsz.
A szerkesztőben az Ismétlődés mezőben válaszd ki a gyakoriságot (pl. hetente, kijelölt napokon). Késznek jelölve automatikusan létrejön a következő alkalom.
Ellenőrizd: a Beállítások → Értesítések alatt be van-e kapcsolva a push értesítés, a böngésző vagy a telefon engedélyezte-e az értesítéseket, és a feladatnak van-e határideje és emlékeztetője.
A gyors felvételnél a Beállítások → Új feladat alatt megadott alapértelmezettet. Más prioritáshoz nyisd meg a részletes szerkesztőt (a gyors ablakban a három ponttal).
A belépő oldalon az „Elfelejtett jelszó?” linkkel kérhetsz új jelszót e-mailben. Ha ez nem működik, kérd az adminisztrátor segítségét.
Kattints bal felül a nevedre (Profilom) → Kéttényezős hitelesítés (2FA). Egy hitelesítő alkalmazással (pl. Microsoft vagy Google Authenticator) beolvasod a kódot. A helyreállítási kódokat tedd el biztonságos helyre.
Igen: Beállítások → Eszközök, ott a telefon mellett a kijelentkeztetés gombbal. Érdemes a jelszót is megváltoztatni.
Beállítások → Mentés és visszatöltés: az exporttal JSON fájlba mentheted, az importtal visszatöltheted. A szerveren ezen felül naponta automatikus mentés is készül.
Az oldalsáv alján a Sötét mód gombbal, vagy a Beállítások → Megjelenés → Téma alatt.
Nincs találat. Próbálj más szót, vagy nézd át a „Kérdések és válaszok” részt.
Beállítás: add meg az IMAP szervert (pl. imap.gmail.com, port 993, SSL), a felhasználónevet és a jelszót. Gmailnél alkalmazásjelszót használj. A jelszót titkosítva tároljuk.
Letöltés: a rendszer 5 percenként automatikusan letölti az új leveleket (első alkalommal az utolsó ~50-et). A „⟳ Frissítés" gombbal azonnal is.
Megtekintés: a Bejövő e-mail menüpontban a levélre kattintva inline lenyílik a tartalom (HTML renderelve), alatta a csatolmányok gombjai. A csatolmányra kattintva inline nyílik meg (kép, PDF, Word, Excel, szöveg, HTML) — egyébként letöltés.
Feladat létrehozása: a levél sorában a „+ Feladat" gombbal — a levél szövege a leírásba kerül, a csatolmányok átkerülnek az új feladatba.
Törlés: a levél törlése a levelező fiókból is törli (a Kuka mappába mozgatja).
Karbantartás: ha régebbi leveleknél nem látszanak a csatolmányok, a „Csatolmányok pótlása" gomb újrafeldolgozza a legutóbbi leveleket.
Béscannel a telefonon (Google/Microsoft Authenticator), majd írd be a 6 jegyű kódot.
A Naptár menüpontra kattintva ez a nézet nyílik meg, a mai nappal. Eszközönként állítható.
Hány sor látszódjon a kártyákon a leírásból. 0 = csak a cím (és a címkék, határidő). A teljes szöveg a kártyára kattintva látszik. Eszközönként állítható.
Minden kártya ugyanakkora: a cím legfeljebb 2 sor, a leírás a fent megadott sorszám (a „Mind” itt 3 sort jelent), a többi — címkék, alműveletek, mellékletek előnézete — levágva. A teljes tartalom a kártyára kattintva látszik.
Az oldalsáv elrejtve; a képernyő jobbra/balra húzásával lépsz a menü listái között.
A bekapcsoltak látszanak; a kikapcsoltak helyén nem marad hézag.
Eszközönként és felhasználónként külön beállítható (a legutóbbi beállítás érvényes).
Ha „Nincs határidő", az új feladatok határidő nélkül jönnek létre.
Teljes adatbázis letöltése (minden tábla, JSON formátumban).
A telefonra/készülékre küldött értesítések.
A profilban megadott e-mail címre küldött értesítések.
A módosítások azonnal érvénybe lépnek.
A Notifine! fejlesztési naplója (a legújabb elöl).
Bejövő IMAP fiók (pl. Gmail „alkalmazásjelszóval"). A beérkező levelek a Bejövő e-mail menüpontba kerülnek, ahonnan egy kattintással feladat készíthető belőlük.
A korábban letöltött levelek csatolmányainak pótlása (a legutóbbi 100 levél újrafeldolgozása).
A bekapcsoltak látszanak az oldalsávban (és a swipe-navigációban).
A menüben megjelenő név (alapértelmezés: Inbox).
A bekapcsolt műveletek látszanak a feladatkártyák alján.
Azok az eszközök, amelyekről be vagy jelentkezve. Bármelyiket kijelentkeztetheted.
Felhasználónként, hány eszközről jelentkeznek be (a beállítások eszközönként külön tárolódnak).
| Felhasználó | Eszközök | Utoljára |
|---|
A mentések a szerver adatkötetén (/data/backups) vannak, ezért szerverhiba ellen nem védenek — a letöltött adatbázist érdemes máshol is tárolni. Visszaállítás: a konténer leállítása után a mentés tasklist.db fájlja (és szükség esetén az uploads mappája) visszamásolandó a /data alá.